採用動画の依頼、もう迷わない!費用も効果も納得できる成功ガイド

採用動画の依頼や外注で失敗しないために、費用や効果に納得できる方法を解説するタイトル画像。

「採用動画って、本当にウチみたいな会社でも効果があるんだろうか…」

「制作会社に依頼したいけど、費用も高そうだし、何から手をつければいいのかサッパリ分からない…」

このように採用動画を作ることを迷っていませんか?

特に中小企業にとって、新しいことへの投資、それも効果が見えにくいものへの決断は勇気がいりますよね。

この記事では、採用動画の依頼に関するそんな漠然とした不安や疑問を一つひとつ解消し、あなたが主導権を握って成功への第一歩を踏み出すためのお手伝いをします。

読み終わる頃には、

「なるほど、採用動画は闇雲な投資じゃない。これならウチも賢く活用できるかもしれない!」

そんな風に感じていただけるはずです。

目次

第1章:なぜ今「採用動画」なのか?依頼前に押さえるべき3つの基本と期待できる効果

「そもそも、なんでそんなに採用動画が良いって言われるの?」

まずは、採用動画の依頼を具体的に考える前に、その基本と期待できる効果について、しっかり押さえておきましょう。

ここを理解しておくだけで、制作会社との話もスムーズに進みますし、

何より「何のために動画を作るのか」という軸がブレなくなりますよ。

1-1. 採用市場の変化と動画の圧倒的な情報伝達力

最近、求人情報を見ていると、動画を使っている企業が増えたと思いませんか。

それもそのはず、今の求職者、特に若い世代は、文字情報よりも動画で情報を得ることに慣れ親しんでいます。

企業の雰囲気や働く人の様子、仕事のやりがいといった「リアルな情報」は、短い動画でも驚くほど多くの情報を伝えることができるんです。

文章や写真だけでは伝わりにくい、あなたの会社の「らしさ」を届ける強力なツールと言えるでしょう。

1-2. 採用動画を依頼する「目的」を明確にしよう! – ゴール設定の重要性

「とりあえず、良い人が採れそうだから」

という理由だけで採用動画を作ろうとしていませんか。

もちろんそれも大切な動機ですが、もう少し具体的に

「何のために動画を作るのか」

という目的を明確にすることが、成功への近道なんです。

例えば、

  • 「とにかく応募者の数を増やしたい」
  • 「特定の技術を持った人材にピンポイントで響かせたい」
  • 「内定辞退者を減らしたい」

など、目的によって作るべき動画の内容や見せ方も変わってきます。

まずは、あなたの会社が採用動画で何を達成したいのか、じっくり考えてみましょう。

より詳しい目的設定のヒントについては、こちらの記事も参考になるかもしれません。

関連記事

▶▶採用動画とは?企業が知るべき採用動画を作る目的と戦略的活用法!

1-3. 「採用動画って、本当に効果あるの?」具体的なメリットと“見える化”できる成果

「とはいえ、本当に効果があるの?」

という疑問は当然ですよね。

採用動画には、

  • 採用ミスマッチの削減
  • 採用活動にかかるコストや時間の削減
  • 企業のブランドイメージ向上

といった具体的なメリットが期待できます。

実際に、株式会社学情の調査(2024年発表)によると、

「動画視聴で企業の志望度が上がった」

と回答した学生は約8割にものぼるそうです。

インターンシップ応募の前後で動画を視聴した際の志望度の変化を示す円グラフ。「上がる」44.5%、「どちらかと言えば上がる」35.3%。
インターン前後に動画を視聴した学生の約8割が「志望度が上がる」と回答。

出典:学情

こうしたデータからも、採用動画のポテンシャルがうかがえますよね。

もちろん、成果をどう測るかも大切です。

  • 応募者数や書類選考通過率
  • 面談からの採用率
  • 動画の再生回数や視聴者のコメント

なども、効果を「見える化」するヒントになります。

採用動画の効果については、詳しく知りたい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。

関連記事

▶▶「採用動画、本当に効果あるの?」その疑問やメリット・デメリット徹底解説!

▶▶「採用動画の「本当の効果」を引き出す秘訣とは? 費用対効果のデータ徹底解説」

きっとあなたの疑問解消の助けになるはずです。

第2章:採用動画の依頼で最も気になる「費用対効果」を徹底解剖!社長が納得するための試算と考え方

さて、ここからが本題、と言っても過言ではないかもしれません。

採用動画を依頼する上で、多くの方が最も気にされるのが「費用対効果」ではないでしょうか。

「高いお金を払って、本当に元が取れるの?」

そんな社長の心の声が聞こえてきそうです。

この章では、そのモヤモヤを解消するために、費用の相場観から投資回収の考え方、そして賢いコストのかけ方まで、あなたが納得できる情報をお伝えします。

2-1. 採用動画の制作費用、相場はどれくらい?料金を決める要素とは

まず、採用動画の制作費用ですが、本当にピンキリです。

簡単なインタビュー動画なら数万円から、しっかりと企画・撮影・編集を行う会社紹介動画や、アニメーションやCGなどを使ったものであれば数百万円かかることもあります。

料金を左右する主な要素としては、

  • 動画の長さや種類
  • 撮影日数や場所
  • プロの役者やナレーターを起用するか
  • どこまで凝った編集をするか(3DCG、モーショングラフィックスなど)

などが挙げられます。

大切なのは、「安ければ良い」というわけではないということ。

あまりに安価な場合、品質が低かったり、修正に対応してくれなかったりする可能性も考慮に入れる必要があります。

詳しい料金相場や、どんなことにお金がかかるのかについては、

関連記事

▶▶「採用動画の費用、高いんでしょ?」と諦める前に。中小企業こそ知りたい料金相場と賢い投資術

の記事でより具体的に解説していますので、ぜひご覧ください。

2-2. 「投資したお金、いつ返ってくるの?」ROI(投資対効果)の考え方と試算フレームワーク

ここが一番知りたいポイントですよね。

「かけた費用に対して、どれくらいの効果が見込めるのか?」

というROI(投資対効果)の考え方です。

まず現状の採用コストを把握することが大切です。

例えば、リクルート就職みらい研究所の「就職白書2020」によると、2020年卒の新卒採用における一人あたりの平均採用コストは約93.6万円というデータもあります。

2020年卒の新卒採用・中途採用に関する平均採用コストと採用関与人数、従業員規模別のデータを示す図表。新卒1人あたりの採用コストは93.6万円。
新卒採用1人あたりの平均コストは93.6万円。中途採用では103.3万円とさらに高額に。

出典:株式会社リクルートキャリア

もちろん、これはあくまで平均であり、企業規模や採用職種によって大きく異なりますが、自社のコストと比較する際の参考にはなるでしょう。

では、採用動画でどのようにコスト削減や効果アップが期待できるか、簡単なケーススタディで考えてみましょう。

【ケーススタディ例:従業員25名の製造業A社の場合】

現状の課題

毎年技術系の新卒・中途採用に苦戦。

求人広告費と人材紹介会社への手数料で年間約200万円のコスト。

採用ミスマッチによる早期離職も年間1名発生し、再採用に余計な費用と時間がかかっている。

採用動画導入の目的

企業理念や社風、先輩社員の声をリアルに伝え、ミスマッチを防ぎたい。

技術職への応募者を増やしたい。

仮に50万円で採用動画を制作・活用した場合の期待効果(1年間)

  • 求人広告への依存度が減り、広告費が年間50万円削減できた。
  • 人材紹介会社経由の採用が減り、手数料が年間50万円削減できた。
  • 応募者の企業理解度が深まり、早期離職者がゼロになった
    (再採用コスト約50万円と教育期間の人件費が無駄にならずに済んだ)。

結果(試算)

削減できたコスト(50万+50万+50万)=150万円

動画制作費50万円を差し引いても、年間100万円のプラス効果。

さらに、「応募者の質の向上」や、「社員のモチベーションアップ」といった数値化しにくい効果も期待できます。

これはあくまで一例ですが、このように自社の状況に置き換えて試算してみることで、投資の回収イメージが具体的になるのではないでしょうか。

闇雲に「高い」と感じるのではなく、「これくらいなら、これくらいの期間で回収できそうだ」という見通しを立てることが大切です。

2-3. 費用を抑えつつ効果を高める賢い依頼のコツとは?

「なるべく費用は抑えたいけど、効果はしっかり出したい…」

というのは、当然の願いですよね。

実は、賢く依頼するコツがあるんです。

例えば、

  • 動画の目的や伝えたいメッセージ
  • ターゲット層

などを社内でしっかり固めておくこと。

これだけでも、制作会社との打ち合わせがスムーズに進み、無駄な手戻りや追加費用を防げます。

また、撮影場所を自社で提供したり、社員に出演してもらったりすることもコストダウンに繋がります。

そして何より大切なのは、制作会社としっかりコミュニケーションを取り、お互いの認識をすり合わせること。

さらに、完成した1本の動画を、採用サイトだけでなく、SNSや会社説明会など、様々な場面で活用する視点も持っておくと、費用対効果はぐっと高まりますよ。

第3章:失敗しない!採用動画の依頼先(制作会社)選び5つの鉄則と見極めポイント

「よし、採用動画の費用対効果もなんとなくイメージできたぞ。じゃあ、次はどこに頼むかだ!」

そう思われたあなたのために、この章では、採用動画の依頼で失敗しないための制作会社選びの鉄則と、社長自身が見極めるべきポイントを具体的にお伝えします。

「どこでもいいや」と丸投げするのではなく、

あなたの会社の魅力を最大限に引き出してくれる「良きパートナー」を見つけ出しましょう。

3-1. 実績チェックは「数」より「質」と「自社との相性」

制作会社を選ぶ際、まず目につくのが制作実績ですよね。

もちろん実績数は一つの目安になりますが、それ以上に大切なのが「質」と「自社との相性」です。

過去にどんな業界の、どれくらいの規模の企業の動画を手がけてきたのか。

そして、その動画のテイストやメッセージの伝え方が、あなたの会社が目指す方向性と合っているか、じっくり見てみましょう。

特に、作って終わりではなく、動画の活用方法まで一緒に考えてくれるような会社だと心強いですね。

弊社では、その辺りも含めて、しっかりと相談にのることが可能ですので、採用動画をご検討中の方は、無料相談を実施していますので、いつでもお声がけくださいね。

▼▼▼お気軽にお問い合わせください▼▼▼

3-2. あなたの会社の「強み」を引き出してくれるヒアリング力があるか

良い採用動画を作るためには、あなたの会社の「本当の強み」や「らしさ」を深く理解してもらうことが不可欠です。

そのためには、制作会社がどれだけ親身になって話を聞き、本質を掘り下げようとしてくれるかが重要になります。

ただ用意されたテンプレートに当てはめるような提案ではなく、

  • 「なぜそう考えるのか?」
  • 「一番伝えたいことは何か?」

といった問いを通じて、あなた自身も気づいていなかった魅力を引き出してくれるようなヒアリング力があるか、見極めましょう。

担当者とのコミュニケーションの取りやすさも、意外と大切なポイントですよ。

3-3. 見積もりは総額だけでなく「内訳」と「修正範囲」も要確認

見積もりを取ったら、総額だけを見て「高い」「安い」と判断していませんか?

必ず、何にどれくらいの費用がかかるのか、その「内訳」を細かく確認しましょう。

  • 企画費
  • 撮影費
  • 編集費
  • ナレーション費

など、項目ごとに明確になっているか。

また、

  • 動画の修正はどこまで対応してくれるのか
  • 何回まで無料なのか
  • 追加で費用が発生するとしたらどんなケースなのか

といった点も契約前にしっかり確認しておくことが、後々のトラブルを防ぐために非常に重要です

著作権や完成した動画の権利関係(二次利用の可否など)についても、曖昧にせずクリアにしておきましょう。

3-4. 制作プロセスをしっかり説明してくれるか – 透明性が信頼の証

「依頼したら、あとは全部お任せで…」

というのは、少し危険かもしれません。

採用動画制作は、依頼者と制作会社が二人三脚で進めていくプロジェクトです。

だからこそ、企画から撮影、編集、納品までの各ステップで、具体的に何が行われ、依頼者側は何をすれば良いのか、その全体像とスケジュール感を最初にきちんと説明してくれる会社を選びましょう。

プロセスが透明であるということは、それだけ信頼できる証拠とも言えます。

一般的な制作の流れについては、▶▶「採用動画の制作プロセス徹底ガイド|企画から納品までの流れ」の記事でも詳しく解説していますので、参考にしてみてください。

3-5. 【質問リスト付】制作会社に必ず聞くべきこと・伝えるべきこと

いざ制作会社と話をするとなると、

「何を聞けばいいんだっけ…?」

と焦ってしまうこともありますよね。

そこで、依頼前に制作会社に確認しておきたい質問と、自社から必ず伝えておくべき情報をリストアップしておくと安心です。

<制作会社への質問例>

  • 「弊社の採用課題である〇〇(例:技術職の応募者不足)を解決するために、どのような採用動画が最も効果的だとお考えですか?」
  • 「同業種や同規模の会社での制作実績があれば、具体的な事例と、その際に工夫された点を教えていただけますか?」
  • 「動画制作後の活用方法について、どのようなサポートや提案をしていただけますか?」
  • 「見積もり以外で、追加費用が発生する可能性があるとしたら、どのようなケースですか?」

<自社から伝えるべき情報>

  • 企業理念やビジョン、社風
  • 採用したい具体的な人物像(スキル、経験、価値観など)
  • 採用動画で最も伝えたいメッセージやアピールポイント
  • おおよその予算感と希望納期
  • 参考にしてほしい動画のイメージ(もしあれば)

これらの情報を事前に整理しておくだけで、より具体的で有益な話し合いができるはずです。

制作会社を賢く選ぶためのより詳しい情報はこちらの記事を参考にしてみてください。

関連記事

▶▶「採用動画戦略!動画制作会社を賢く活用して競合に差をつける!」

外注する際の注意点をまとめた記事も用意していますので、こちらも合わせて読んでみてください。

こちらもどうぞ

▶▶「採用動画の外注で失敗しない!掛かる費用と効果測定のポイントを徹底解説」

第4章:採用動画依頼の準備から公開、そして効果測定まで – 社長が主導権を握るステップ

さて、信頼できそうな制作会社も見つかり、いよいよ採用動画の制作が具体的に動き出す段階です。

この章では、依頼前の最終準備から、動画が完成した後の活用、そしてその効果をどう測っていくかまで、社長が主導権を握ってプロジェクトを成功に導くためのステップを解説します。

「作って満足」で終わらせないために、一緒に見ていきましょう。

4-1. 依頼前の準備が肝心!社内で決めておくべきことリスト

制作会社に依頼する前に、社内で最終確認しておきたいことがあります。

それは、改めて

  • 「採用動画の目的」
  • 「ターゲットとする人物像」
  • 「最も伝えたいメッセージ」

を明確にすること。

そして、おおよその「予算」と「希望納期」も固めておきましょう。

また、動画制作には社内の協力が不可欠です。

  • 誰がメインの担当者になるのか
  • もし社員に出演してもらうなら誰にお願いするか
  • 撮影場所はどこにするかなど、事前に話し合っておくとスムーズです。

どんな種類の採用動画を作るか具体的にイメージが湧かない場合は、▶▶「採用動画の種類、どれが正解?中小企業こそ知りたい選び方と成功のコツ」の記事も役立つかもしれませんよ。

4-2. 制作会社との打ち合わせで失敗しないための心得

制作会社との打ち合わせは、動画の成功を左右する非常に重要な機会です。

遠慮せずに、疑問に思ったことや要望は、どんな小さなことでも伝えるようにしましょう。

「プロに任せているから大丈夫だろう」と丸投げするのではなく、「一緒に最高の動画を作り上げるんだ」という姿勢で臨むことが大切です。

また、制作のスケジュール感や、各段階での確認事項、修正の依頼方法なども、最初にきちんと共有し、お互いの認識を合わせておくことで、後のトラブルを防ぐことができます。

4-3. 動画完成!さて、どこでどう見せる?効果的な活用チャネル

待ちに待った採用動画が完成!

…でも、ここで満足してはいけませんよね。

動画は、見てもらって初めてその価値を発揮します

完成した動画を、どこで、どのように見せるかという「活用戦略」も非常に重要です。

  • 自社の採用ホームページに掲載するのはもちろん
  • YouTubeチャンネルを開設して発信する
  • FacebookやInstagramなどのSNSで共有する
  • 会社説明会や合同企業説明会で上映する
  • 求人媒体の企業ページに埋め込む

など、活用できるチャネルはたくさんあります。

それぞれのチャネルの特性を理解し、ターゲット層に最も響く方法で届けましょう。

4-4. 「作りっぱなし」はNG!効果測定と改善で動画を育てる

採用動画は、一度作ったら終わり、ではありません。

公開後、実際にどれくらいの効果があったのかを測定し、必要に応じて改善していくことで、さらに強力な採用ツールへと育てていくことができるんです。

例えば、動画の視聴回数や平均視聴時間、どこで離脱されているか、といったデータはYouTubeアナリティクスなどで確認できます。

また、動画経由での応募数や採用決定数、説明会参加者の反応なども重要な指標になります。

定期的に効果を振り返り、「もっとこうしたら良くなるかも」という改善点を見つけて、制作会社に相談しながらブラッシュアップしていく姿勢が大切ですね。

まとめ:さあ、採用動画で「選ばれる企業」へ!最初の一歩を踏み出しましょう

ここまで、採用動画の依頼に関する様々な情報をお伝えしてきましたが、いかがでしたでしょうか。

「費用対効果が不安…」

「何から手をつければいいか分からない…」

そんな最初のモヤモヤが、少しでも晴れていれば嬉しいです。

採用動画は、決して安い投資ではありません。

しかし、その目的を明確にし、信頼できるパートナーを選び、そして貴社が主導権を持ってプロジェクトを進めることで、かけた費用以上の価値を生み出す強力な武器になり得ます

あなたの会社の隠れた魅力や、そこで働く人々の情熱、そして未来へのビジョン。

それらを映像の力で伝えることで、きっと「この会社で働きたい!」と心から思ってくれる素敵な人材との出会いが待っているはずです。

「よし、うちも採用動画、本気で考えてみようかな」

もしそう感じていただけたなら、まずは気軽に専門家に相談してみることから始めてみてはいかがでしょうか。

あなたの会社の魅力が、映像を通じて未来の仲間へと届く日が来ることを、心から楽しみにしています!

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